REGULAMIN GRY MIEJSKIEJ pt. „Na Szage przez świat!”

Dziękujemy za zgłoszenie się do udziału w grze miejskiej organizowanej przez Studenckie Koło Naukowe Sekcja Geograficzno-Krajoznawcza AWF Poznań oraz Stowarzyszenie Na Szage w ramach VIII Festiwalu Podróżniczego „Na Szage”.
Przed udziałem w grze miejskiej prosimy o zapoznanie się z regulaminem. Uczestnictwo w grze jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu.

I. Organizator

  1. Organizatorem Gry Miejskiej pt. „Na Szage przez świat!” jest Stowarzyszenia Na Szage oraz Studenckie Koło Naukowe Sekcja Geograficzno-Krajoznawcza działające na Akademii Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu.
  2. Gra Miejska jest organizowana w ramach VIII Festiwalu Podróżniczego „Na Szage”.
  3. Przez organizację Gry rozumie się przygotowania Punktów Kontrolnych na terenie miasta Poznania oraz wszystkie inne czynności zmierzające do prawidłowego przebiegu Gry.

II. Zasady gry

  1. Gra Miejska pt. „Na Szage przez świat!” odbywa się 31 stycznia 2019 roku w Poznaniu, w godzinach 10.00-14.00.
  2. Celem Gry jest prawidłowe wykonanie, w określonym czasie określonych zadań, zdobycie jak największej liczy punktów na Karcie Gry na obszarze wcześniej wskazanym przez Organizatora.
  3. Część terenowa gry zaczyna się od spotkania, odbioru kart startowych na auli AWF Poznań (start), w godzinach 10-12.30. Zakończenie Gry w tym samym miejscu, dotarcie na metę najpóźniej do godziny 13.45. Wyniki zostaną ogłoszone po zakończeniu gry przez wszystkie zespoły.
  4. Tematem gry są miejsca, wydarzenia, sławni ludzie i podróżnicy związani z Poznaniem. Celem Gry jest przybliżenie jej uczestnikom informacji, wiedzy o historiach, wydarzeniach, wyprawach związanych z mieszkańcami miasta.
  5. Zadaniem uczestników Gry jest poruszanie się pomiędzy poszczególnymi Punktami Kontrolnymi z wykorzystaniem otrzymanej wcześniej mapy oraz wykonywanie zadań na Punktach Kontrolnych.
  6. Informację o lokalizacji kolejnych Punktów Kontrolnych uczestnicy otrzymują bezpośrednio przed rozpoczęciem zabawy, w wybranych punktach kontrolnych oraz będą one zawarte na karcie gry.
  7. Uczestnicy otrzymują punkty za:
    – dotarcie na dany Punkt Kontrolny;
    – wykonane zadanie na danym Punkcie Kontrolnym, których liczba jest zależna od stopnia poprawności lub czasu realizacji zadań przewidzianych w ramach Punków Kontrolnych.
  8. Punkty odnotowywane są na Kartach Startowych każdego zespołu.
  9. Każdy Punkt Kontrolny musi być zdobyty przez cały zespół/grupę.
  10. Udział w Grze jest bezpłatny.
  11. Po trasie Gry zespoły poruszają się pieszo.
  12. W czasie Gry obowiązuje bezwzględny nakaz przestrzegania przepisów ruchu drogowego.
  13. Gra toczy się w normalnym ruchu miejskim w związku z czym uczestnicy są proszeni
    o zachowanie szczególnej ostrożności. Organizator nie zapewnia opieki medycznej, ani ubezpieczenia od następ nieszczęśliwych wypadków dla osób uczestniczących w Grze.
  14. Charakter imprezy powoduje, że Zespoły poruszają się po mieście na własną odpowiedzialność, osoby/grupy niepełnoletnie obowiązkowo z opiekunem.
  15. Uczestnicy przystępując do Gry biorą na siebie pełną odpowiedzialność cywilno-prawną na cały czas trwania Gry. W przypadku osób niepełnoletnich odpowiedzialność za taką osobę ponoszą rodzice/opiekunowie prawni i/lub opiekun zespołu.
  16. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zachowania uczestników Gry mogące naruszyć porządek publiczny lub dobra osobiste osób trzecich.

III. Uczestnicy Gry i Zgłoszenia

  1. Warunkiem uczestnictwa w Grze jest prawidłowe wcześniejsze zgłoszenie grupy/zespołu (5-10 osobowe).
  2. Przed rozpoczęciem Gry odbędzie się odprawa uczestników (tj. wyjaśnienie zasad gry, sposobu oceniania, itp.).
  3. Członkiem każdego Zespołu musi być przynajmniej jedna osoba pełnoletnia. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w Grze tylko pod opieką osób dorosłych. Jeśli opiekunem osób niepełnoletnich nie jest ich rodzic lub prawny opiekun muszą one posiadać pisemną zgodę rodziców/prawnych opiekunów na udział w Grze. Odpowiednią zgodę należy dostarczyć wraz ze zgłoszeniem lub w dzień Gry.
  4. Każda z osób biorących udział w Grze powinna być w dobrym stanie zdrowia, umożliwiającym udział w Grze.
  5. Poprzez rejestrację i udział w Grze uczestnik wyraża zgodę na:
    – wzięcie udziału w Grze na warunkach określonych w niniejszym regulaminie;
    – przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych uczestników w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia Gry (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych));
    – opublikowanie przez Organizatora na łamach stron internetowych, portali społecznościowych oraz w informacjach medialnych wizerunku uczestnika (zdjęcia grupowe) oraz w uzasadnionym przypadku, imienia i nazwiska uczestnika (np. zwycięzcy);
  6. Administratorem Danych Osobowych jest Stowarzyszenie Na Szage, Poznań.

IV. Zwycięzcy Gry

  1. Zwycięzcy Gry zostaną wyłonieni bezpośrednio po jej zakończeniu.
  2. Wyłonienie zwycięzców nastąpi w ostatnim Punkcie Kontrolnym oznaczonym jako „Meta”.
  3. Zwycięzcy Gry zostaną wyłonieni po podliczeniu wszystkich punktów, które otrzymali oni wykonując zadania w poszczególnych Punktach Kontrolnych. Zwycięzcą Gry zostanie Zespół, który łącznie otrzyma największą liczbę punktów. W przypadku, gdy dwa lub więcej Zespołów otrzyma równą liczbę punktów decydujący będzie czas przybycia na „Metę” oraz wykonanie zadania Specjalnego, które wyłoni ostatecznego zwycięzcę.

V. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin znajduje się do wglądu u Organizatora.
  2. W kwestiach dotyczących przebiegu Gry, nieprzewidzianych niniejszym regulaminem, głos rozstrzygający należy do Organizatora.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo przesunięcia, przedłużenia lub przerwania Gry z ważnych przyczyn.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w regulaminie.